【微技巧系列】如何将PPT(.ppt/pptx格式)转化为高清晰度图片版PPT(.ppt/pptx格式)

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所属分类:微技巧

【该操作的意义】

随着时代的发展与互联网技术水平的提高,我们在制作Powerpoint(以下简称PPT)时插入的图片素材质量越来越高(一般意味着图片所占存储空间越来越大),使用的插件技术也越来越复杂,这对运行我们PPT的电脑设备提出了较高的要求,而现实情况下公共场合(如学校会议室、大礼堂等)中电脑设备的性能多数不具备这一要求。

当我们需要在一些公共场合下使用我们所预先制作的PPT来进行自己的演说时,如进行一场学术汇报,进行一场商业路演等。如果不预先利用一些手段将PPT进行必要的压缩(其中,转化为图片版PPT是PPT压缩的常见手段之一,尽管导出为pdf文件的方法很好用,但许多情况下竞赛组织方或者会议委员会一般会要求提交.ppt/pptx格式的文件),大概率会因公共场合中电脑设备的性能不足而出现包括无法加载PPT、字体无法显示、排版错乱、PPT切换缓慢或卡顿在内的错误情况,这不仅会极大的影响演讲者的心态,而且在即便不影响演讲者发挥的前提下,也会导致整个演说的表现效果极大地下滑。

尽管MS PPT软件自带导出图片版PPT的功能,但实际上这一功能会极大地压缩PPT的分辨率,使得无论如何进行设置,导出的图片版PPT总是呈现出模糊的“糊片”状态。

本文旨在说明一种通过修改MS PPT注册表来分页导出高质量PPT图片,进而可以制作高分辨率图片版PPT的过程(图片dpi可自由支配)。

P.S. 印刷物原始pdf文件要求清晰率一般不低于300dpi,而期刊论文要求提供的图片一般不低于330dpi(tff图片格式)。

【该操作的具体过程】

Step 1.添加控制PPT位图导出分辨率的注册表

(1)使用“Windows”+“R”组合键,调出运行程序框,并输入regedit,随后点击确认按钮。运行注册表编译器。

(2)我们随后通过注册表编辑器左方的检索树列表进行逐级查表检索,最终可以找到“.\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options”目录下的Options文件夹(此目录在所有微软正版系统的电脑上通用)。

Notice: 其中Office2019或2021用户找到16.0文件夹,Office2016用户找到14.0文件夹,Office2013用户找到12.0文件夹下的对应Powerpoint文件夹。

(3)随后,我们需要在该文件夹下点击鼠标右键新建一个DWORD(32位)文件并命名为ExportBitmapResolution(可以看到这里实际上对应英文 Export Bitmap Resolution,即导出位图的分辨率,此处使用了驼峰命名法且对首字母进行了大写处理)。

进行这一操作后,我们在十进制基数下在数值数据文本框输入的数值,即为PPT执行导出为PNG网络图形格式或JPEG文件交换格式操作后分页导出图片的分辨率dpi(用作图片分辨率的度量单位)大小。

我们随后便可以通过设置这一数值控制导出后图片的质量。如印刷产品的原始图像一般要求大于300dpi,论文期刊投稿时一般要求提供的图片为330dpi。

此处分页导出Jpeg或Png均不影响PPT最终制作成图片版PPT的视觉观感,但有时PPT的提交大小可能会有限制,比如网站可能限制文件的传输大小为20MB,此时我们最好采用Jpeg形式(该形式对图片进行了一定程度的压缩,但视觉上几乎无法察觉),若这一操作仍不能满足要求,则可以选择进一步降低导出图片的dpi,或者将内容文字较少部分的PPT页导出为较低dpi的图片而不改变其他部分的dpi。

Step 2.利用PPT设置背景格式功能嵌入高质量图片

如图所示,利用PPT设置背景格式功能将Step 1导出的高质量图片一页一页的导入,最后形成一个高分辨率的图片版PPT(文件格式仍为.ppt)。

【附录】

 该操作的运行环境:Win 10,可兼容 Win 7,Win 11.

 Reference: Microsoft官方文档

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